個人情報等の利用目的

個人情報等の利用目的(応募者用)

会長 谷島 賢

TEL: 080-4165-7432 個人情報保護管理者

「英語の通じる街」実行委員会(以下「当委員会」という)は、「英語でニッポンを語ろう!コンテスト in 川越」の実施にあたり、参加者の個人情報等を取得させていただきます。お預かりした個人情報等の取扱いについては下記のとおりです。

1.個人情報等とは

参加申込書等に記載された参加者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、その他の記述等により参加者個人を識別することができるものを個人情報等といいます。

2.取得目的と利用

当委員会は、本コンテストの審査、発表、連絡を目的として参加者の個人情報等を取得し、取得目的の範囲内で適切に利用いたします。

3.第三者への提供

当委員会は、法令で定める場合、国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行する場合を除き、お預かりした個人情報等を取得目的の範囲を超えて当該個人の同意なしに第三者に提供いたしません。

4.個人情報の委託

当委員会は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報に関する秘密保持契約を締結している委託会社に個人情報を委託することがあります。

5.情報の開示・訂正・削除等の手続き

個人情報等の利用目的の通知、ならびに開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、当委員会の手続きに従ってすみやかに対応いたします。

6.安全管理

個人情報等への不正なアクセスまたは個人情報等の紛失、破棄、改ざん、漏洩などの危険  に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるように努めます。

7.保管・返却・廃棄

参加申し込みに際し、当社にご提供いただいた個人情報等(参加申込書等)は、当委員会の手続きに則り、以下の方法にて保管、あるいは廃棄いたします。
 (1)書類選考通過の場合は、当委員会にて適切に保管いたします。
 (2)上記(1)以外の場合は、当委員会にて、廃棄を適切に行います。原則として、返却はいたしません。

8.問い合わせ

個人情報管理に関する問い合わせや、利用目的の通知、ならびに開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の依頼は、当委員会運営事務局(TEL:080-4165-7432)にご連絡ください。

 

個人情報等の利用目的(観覧者用)

会長 谷島 賢

TEL: 080-4165-7432 個人情報保護管理者

「英語の通じる街」実行委員会(以下「当委員会」という)は、「英語でニッポンを語ろう!コンテスト in 川越」の実施にあたり、観覧者(以下、観覧希望者、当日観覧者を含め「観覧者」といいます)の個人情報等を取得させていただきます。お預かりした個人情報等の利用目的については下記のとおりです。

1.個人情報等とは

観覧申込書等に記載された観覧者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、その他の記述等により観覧者個人を識別することができるものを個人情報等といいます。

2.取得目的(利用)

当委員会は、本コンテストへの観覧者管理を目的として観覧者の個人情報等を取得し、取得目的の範囲内で適切に利用いたします。
観覧者管理とは、開催日の受付事務、当委員会が今後開催する各種イベントへの告知となります。

3.第三者への提供

当委員会は、法令で定める場合、国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行する場合を除き、お預かりした個人情報等を利用目的の範囲を超えて当該個人の同意なしに第三者に提供いたしません。

4.個人情報を与えることの任意性等について

個人情報のご提供は任意ですが、必須入力箇所に誤りがある場合、上記1項の利用目的に対応できない場合があります。

5.個人情報等の委託

当委員会は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報等に関する秘密保持契約を締結している委託会社に個人情報等を委託することがあります。

6.情報の開示・訂正・削除等の手続き

個人情報等の利用目的の通知、ならびに開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、当委員会の手続きに従ってすみやかに対応いたします。

7.安全管理

個人情報等への不正なアクセスまたは個人情報等の紛失、破棄、改ざん、漏洩などの危険  に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるように努めます。

8.問い合わせ

個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、ならびに開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の依頼は、当委員会運営事務局(TEL:080-4165-7432)にご連絡ください。